L’evoluzione del Project Management nel corso degli anni è proceduta di pari passo con quella tecnologica; se prima si parlava di tabelle, fogli di calcolo e scartoffie infinite, oggi ci si serve di software avanzati di gestione virtuale, che al loro interno contengono i dati essenziali dell’organizzazione aziendale, come Microsoft Office Project®.
Immagina di avere in un unico portale virtuale tutti gli strumenti più importanti per svolgere al meglio il tuo lavoro, dalla gestione dei clienti, alla creazione di progetti, finanche l’analisi dei dati, risorse e obiettivi. Le potenzialità che si possono desumere sono infinite: si riducono i margini di errore, si evita la perdita di informazioni essenziali, si ha tutto a portata di sguardo e di clic, navigando in interfacce moderne, funzionali e veloci.
Proprio perché noi di Howay riconosciamo l’importanza e la portata di questa evoluzione tecnologica, abbiamo dedicato l’intero pacchetto formativo di Project Management ad un approccio più fresco e orientato verso il futuro. Uno dei corsi essenziali per i Manager è proprio quello dedicato a Microsoft Office Project®, che fornisce una preparazione teorica e pratica completa dello strumento. In questo articolo ne spieghiamo le potenzialità e quanto può essere utile per la tua organizzazione.
Microsoft Office Project®, spesso chiamato semplicemente Microsoft Project, è un software professionale di Project Management sviluppato da Microsoft, progettato per pianificare, programmare e monitorare progetti di qualsiasi dimensione o complessità. A differenza di strumenti più generici come fogli di calcolo o task manager, Project offre funzionalità dedicate per gestire attività, risorse, tempi, costi e avanzamento complessivo in modo strutturato e integrato.
Il cuore del software è nella pianificazione dettagliata: è possibile scomporre un progetto in attività e sottoattività, definire relazioni e dipendenze, impostare date di inizio e fine e visualizzare l’intero piano con diagrammi di Gantt. Ciò permette di capire con precisione come ogni fase si collega e impatta sul risultato finale. Project consente anche di allocare e gestire risorse (come persone, attrezzature, materiali), monitorarne l’utilizzo e individuare colli di bottiglia grazie a mappe termiche e analisi integrate.
Microsoft Project è disponibile in diverse versioni ed edizioni: la Standard per esigenze di base, la Professional con strumenti avanzati di gestione risorse, report e simulazioni, e soluzioni cloud o Online (come Project Online, in fase di pensionamento) per la collaborazione e gestione di portafogli progetti.
La sua integrazione con l’ecosistema Microsoft 365, inclusi Teams e SharePoint, facilita la condivisione dei piani e la collaborazione tra i membri del team, rendendo Project uno strumento centrale nei processi di Project Management moderno.
Attenzione: come specificato dal sito ufficiale Microsoft, Project Online andrà in pensione il 30 settembre 2026, lasciando al suo posto Microsoft Planner (che nella versione Premium include Project Plan 4 e Project Plan 5), Project Server Subscription Edition e Dynamics 365 Project Operations, a seconda delle esigenze professionali e aziendali.
Per chi desidera utilizzare Microsoft Office Project® in modo consapevole e strutturato, Howay propone un corso di formazione dedicato alla versione Standard e pensato come un vero percorso di addestramento all’uso del software in contesti aziendali complessi. Il corso non si limita a spiegare le singole funzionalità dello strumento, ma accompagna i partecipanti nella comprensione del modello di Project Management che ne sta alla base, allineando la logica del software ai processi reali di pianificazione e controllo dei progetti.
La didattica segue i programmi di formazione suggeriti da Microsoft ed è costruita in parallelo a un corso avanzato di Project Management, così da fornire una visione completa e coerente. Ai partecipanti viene assegnato lo sviluppo di un progetto reale, utilizzato come caso di studio per esplorare passo dopo passo le principali funzionalità di Microsoft Office Project®: dalla creazione della WBS alla gestione delle attività, dall’analisi delle dipendenze alla pianificazione delle risorse.
Durante il corso si approfondiscono temi principali quali l’architettura del software, le diverse versioni disponibili, la gestione delle risorse tramite pool centralizzati, l’analisi dei carichi di lavoro e l’ottimizzazione delle durate. Ampio spazio è dedicato anche a visualizzazioni, filtri, reportistica e condivisione delle informazioni con il team di lavoro, elementi fondamentali per monitorare l’avanzamento e supportare le decisioni.
Al termine del percorso viene rilasciata una certificazione digitale Open Badge, riconosciuta a livello internazionale, che attesta le competenze acquisite. Inoltre, per chi si iscrive con almeno due mesi di anticipo, è previsto un omaggio formativo legato alle competenze oggi più richieste dal mercato del lavoro.
Il corso di formazione su Microsoft Office Project® Standard è consigliato a una vasta gamma di professionisti che operano in contesti dove la gestione dei progetti occupa un ruolo centrale: Project Manager, responsabili di PMO, team leader, coordinatori di progetto, amministrativi con funzioni di controllo e chiunque sia coinvolto nel planning, nell’allocazione delle risorse e nel monitoraggio dell’avanzamento. È particolarmente utile in realtà aziendali complesse in cui i progetti devono essere coordinati su più aree funzionali, con interdipendenze tra attività, risorse limitate e vincoli di tempo e costo stringenti.
In settori come IT, ingegneria, costruzioni, consulenza e operations, l’uso di una piattaforma evoluta come Microsoft Project permette di creare piani di lavoro robusti e visualizzazioni chiare tramite diagrammi di Gantt, reti logiche e dashboard, supportando l’identificazione tempestiva di criticità e la comunicazione con gli stakeholder. Tutto ciò si traduce in decisioni più rapide, una maggiore trasparenza sui progressi e un migliore controllo della qualità dei risultati.
I vantaggi di esercitare il management attraverso Microsoft Project non si limitano alla registrazione delle attività, in quanto la piattaforma consente di integrare gestione delle risorse, analisi dei carichi, bilanciamento delle durate e reporting avanzato, elementi che aiutano a ridurre gli sprechi, ottimizzare le tempistiche e aumentare l’allineamento tra team operativi e direzione strategica.
Non solo: per fornire una preparazione ancora più completa, Howay affianca il corso di cui sopra con percorsi di Project Management con taglio moderno e orientato al futuro. I corsi Fondamenti di Project Management e Corso Avanzato di Project Management (quest’ultimo già citato e linkato in precedenza) offrono competenze sia di base che avanzate per comprendere i processi, le tecniche e le metodologie più aggiornate, creando una solida base teorica da affiancare alle competenze pratiche sull’uso di strumenti come Microsoft Project. Si tratta di un approccio ideale per chi vuole non solo usare uno strumento, ma padroneggiare il mindset e le logiche che rendono un Project Manager davvero efficace.
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